Заявление от свидетеля с указанием о том, что он не может явиться в суд, суд не может принять такое заявление, если речь идёт о судебном процессе: свидетель обязан явиться в суд или уведомить суд о невозможности явки по уважительной причине, а при неуважительной неявке может быть оштрафован или доставлен приводом. 

Почему нельзя принять заявление вместо явки свидетеля в суде

Обязанность явки:

в судебном заседании свидетель обязан явиться по вызову суда и дать показания. 

Последствия неявки:

если свидетель не является без уважительных причин, суд может наложить штраф или подвергнуть приводу (принудительной доставке в суд). 

Уважительные причины:

невозможность явки может быть по уважительным причинам (болезнь, переезд в другой регион), о которых свидетель должен уведомить суд. 

Судебное поручение:

если свидетель находится в другом регионе, суд может направить судебное поручение о допросе свидетеля по месту его жительства. 

Когда возможно принять заявление

Досудебное производство:

в рамках досудебного расследования (например, при проверке сообщения о преступлении) следователь или дознаватель могут принять письменное заявление или объяснение от свидетеля. 

Недостаточная важность для судебного разбирательства:

если информация, которую свидетель может предоставить, не является критически важной для судебного дела, или если свидетель уже сообщил её другим способом, суд может принять решение о принятии письменного заявления. 

Что делать, если свидетель не может явиться: 

1. Связаться с судом:

свидетель должен немедленно уведомить суд о причинах своей неявки.

2. Предоставить доказательства:

приложить к уведомлению документы, подтверждающие уважительную причину (например, справку из больницы).

3. Дождаться решения суда:

суд решит, является ли причина уважительной, и при необходимости может отправить судебное поручение.

Ю.А. Деркач, помощник судьи