Отправка писем и уведомлений в электронном виде позволяет:

– облегчить работу аппарата суда по формированию бумажного документа,

– уменьшить расходы судебной системы на почтовые услуги и перенаправить сэкономленные средства на другие актуальные потребности судов.

Судебный департамент продолжает ориентировать суды на активное использование имеющихся цифровых сервисов отправки почтовой корреспонденции – ГЭПС, Модуль ДО, Личный кабинет АО «Почта России».

Судебный департамент совместно с Почтой России постоянно работает над улучшением качества почтовых услуг, оказываемых судам. В том числе внимание уделяется транспортной логистике при доставке судебной корреспонденции.

В связи с чем, информируем:

В составе Единого портала Госуслуг разработана подсистема «Государственная электронная почтовая система» (далее - ГЭПС).

Основной задачей ГЭПС является отправка электронных уведомлений в адрес Получателей, включая механизм информирования Отправителя о факте доставки и прочтения уведомлений.

ГЭПС предоставляет Отправителям возможность на постоянной основе осуществлять персонализированную доставку как простых информационных электронных уведомлений Получателям, так и электронных уведомлений с определенным правовым статусом (юридически значимые сообщения), в том числе содержащих во вложении юридически значимые электронные документы.

Судебное уведомление, направляемое с использованием ГЭПС, представляет собой текстовое сообщение, к которому могут быть приложены

один или несколько файлов в формате PDF, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Доставка судебного уведомления осуществляется в личный кабинет физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица на едином портале государственных и муниципальных услуг (далее - ЛК на ЕПГУ) исключительно при наличии согласия адресата на получение судебных уведомлений, выраженного в форме простановки соответствующей отметки в настройках ЛК на ЕПГУ. При отсутствии согласия отправителю возвращается информация о невозможности доставки судебного уведомления.

Идентификация адресата осуществляется:

физического лица - по СНИЛС, ИНН и серии и номеру паспорта гражданина Российской Федерации, (приоритетно - по СНИЛС и серии и номеру паспорта гражданина Российской Федерации);

индивидуального предпринимателя - по ИНН или ОГРНИП;

юридического лица - по ИНН или ОГРН.

По результатам обработки судебного уведомления из ГЭПС в суд возвращаются следующие статусы:

отказ в приёме сообщения (с указанием причины: адресат не найден, отсутствие согласия адресата и прочее);

сообщение доставлено адресату в ЛК на ЕПГУ;

сообщение прочитано адресатом (с указанием даты и времени прочтения).

В соответствии с частью 6 статьи 117 ГПК РФ лица, участвующие в деле, и другие участники процесса также считаются извещенными надлежащим образом судом, если имеются доказательства доставки судебного извещения посредством единого портала государственных и муниципальных услуг участнику процесса, давшему согласие на едином портале государственных и муниципальных услуг на уведомление посредством единого портала государственных и муниципальных услуг.

В соответствии с пунктом 2 части 6 статьи 99 КАС РФ адресат также считается извещенным в случае, если у суда имеются доказательства доставки судебного извещения посредством единого портала государственных и муниципальных услуг участнику судебного процесса, давшему согласие на едином портале государственных и муниципальных услуг на уведомление посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, и при этом такой участник не ходатайствовал о направлении ему судебных извещений на бумажном носителе.

Преимущества ГЭПС:

- моментальное пуш-оповещение и письмо на электронную почту;

- письма не теряются, они всегда доступны в электронной форме;

- адресат получит письмо даже при смене места жительства;

- конфиденциальность.

Ю.А. Деркач, помощник судьи